Etapes nécessaires à la création d’un dossier de réponse à appel d’offre sur mesure construit sur un template personnalisé et partageable :

Analyse des besoins du client (en mode projet, étude en profondeur des besoins et des attentes du client , identification des objectifs, des contraintes et des critères de sélection) – Personnalisation de la proposition (construction de l’offre conformément aux besoins spécifiques du client en proposant les solutions disponibles et adaptées) – Création d’un contenu pertinent (rédaction partielle ou totale avec l’aide de vos équipes d’un contenu clair, concis et convaincant pour présenter au mieux votre proposition de valeur, votre expertise, vos réalisations pertinentes pour le projet) – Conception visuelle professionnelle (mise en page et design visuel, utilisation d’éléments graphiques, de schémas et d’illustrations pour rendre la proposition visuellement attrayante et facile à comprendre) – Structuration du dossier (organisation du dossier d’AO de manière logique et structurée en suivant le plan du client pour lui faciliter l’étude du dossier) – Intégration d’exemples concrets (collecte et mise en avant d’exemples concrets de réalisations pour étayer le propos et rassurer le prospect) – Réalisation des annexes (conception d’une nomenclature claire pour mise en cohérence logique des dossiers et des annexes) – Revue et validation (organisation d’une étape de relecture en mode projet, validation de l’offre et vérifications des contraintes de format et de poids) – Soumission du dossier (respect scrupuleux des délais de soumission fixés par le client et transmission du dossier d’appels d’offres en respectant la méthodologie et les instructions spécifiques du client) – Suivi et réactivité (veille pour se rendre disponible et à l’écoute du client, conception de supports ad hoc pour conserver le lien en se focalisant sur les besoins du clients et les moyens d’y répondre).