Etapes nécessaires à la conception d’un dossier de réponse à appel d’offres différentiant grâce à l’approche UX et UI sur mesure :

Compréhension des besoins du client (Analyse approfondie des besoins et des attentes du client ou du prospect, identification des objectifs, des contraintes et des critères spécifiques de sélection) – Personnalisation de la proposition (orienter l’offre pour qu’elle réponde aux besoins spécifiques du client en proposant des solutions sur mesure et différenciantes) – Création d’un contenu accrocheur (rédaction d’un contenu clair, convaincant et personnalisé pour une proposition plus attractive. Mise en valeur des compétences,  de l’expertise et des réalisations) – Conception visuelle soignée (préparation, adaptation ou usage d’un template brandé, mise en page soignée et sélection d’éléments graphiques et / ou d’images visuellement percutantes) – Présentation des arguments différenciateurs (mise en avant des points forts de l’offre, ce qui la distingue de la concurrence, ce qui fait sa valeur ajoutée ) – Intégration d’éléments interactifs (conception de gif animé, d’animations pour que votre dossier d’appels d’offres puisse offrir une expérience utilisateur plus immersive et engageante lors de la soutenance) – Validation et ajustements (relecture du dossier d’appels d’offres par les parties prenantes internes voire externes pour contrôler sa conformité et éviter un oubli de dernière minute) – Livraison et suivi (livraison du dossier d’AO dans les délais impartis et suivi de son traitement par le client au cas où des informations complémentaires seraient nécessaires) – Analyse des retours (sollicitation de retours client via entretien, formulaire…) – Suivi et relation client (conserver une relation proactive avec le client après soumission de l’AO, le tenir au courant des nouveautés, des projets en cours similaires au sien, suivi de l’évolution du projet).