Etapes nécessaires à la mise en place d’ateliers et d’activités liées à l’intelligence collective :

Définition des objectifs (identification précise des objectifs de l’atelier, ce que l’on souhaite accomplir, les problèmes ou les défis à résoudre …) – Sélection des participants (qualification soigneuse des participants en fonction de l’expertise, de l’expérience, de l’implication tout en veillant à obtenir une diversité enrichissante) – Planification de l’atelier (conception du programme détaillé de l’atelier, en incluant les activités, le timing, les ressources …) – Préparation des supports (conception des supports visuels et des documents nécessaires aux activités de l’atelier tels que des tableaux blancs, des post-it, des fiches de travail, etc) – Animation de l’atelier (animation ou co-animation de l’atelier en guidant les participants tout au long des différentes activités, utilisation des techniques de facilitation pour encourager la participation, favoriser le dialogue, maintenir l’attention et l’engagement des participants) – Utilisation des méthodes participatives (brainstorming, discussions en groupe,  jeux de rôles, cartes mentales, etc…) – Synthèse des résultats (retranscription et production d’un document de synthèse pour diffusion aux participants) – Plan d’action (conception du plan d’action basé sur les résultats de l’atelier, identification des étapes à venir, des responsabilités, des échéances et des ressources nécessaires à la concrétisation les idées sélectionnées ) – Suivi et évaluation (mise en œuvre du plan d’action, évaluation continue, mise à jour de la Radmap et du Backlog…).